Gestionar devoluciones
Aprende a registrar y consultar devoluciones relacionadas con una venta.
Registra la devolución desde la venta original para conservar la relación entre lo vendido, lo devuelto y el dinero que corresponde reintegrar.
Antes de comenzar
Localiza la venta y revisa sus devoluciones anteriores. Confirma qué productos recibe el negocio y sus cantidades. Necesitas acceso a las acciones de devolución.
Crear la devolución
- Abre el perfil de la venta y utiliza la acción de devolución o cambio disponible.
- Selecciona los artículos y cantidades que devuelve el cliente. Revisa las variantes: el formulario descuenta las cantidades ya devueltas anteriormente.
- Comprueba el valor de la devolución y abre Finalizar Devolución.
- Revisa el saldo original y el importe que el formulario calcula para reintegrar. Una venta pendiente de pago puede tener un reintegro distinto del valor de los productos devueltos.
- Cuando corresponda devolver dinero, revisa los pagos de reintegro, la caja y el método. Sus importes deben coincidir con el reintegro requerido.
- Confirma y espera el documento creado. Comprueba también el inventario y el saldo de la venta.
Si la venta tenía factura electrónica
El flujo intenta generar la nota de crédito correspondiente. La tienda necesita configuración electrónica y modo de operación predeterminado. Revisa el resultado del documento electrónico: una devolución creada no garantiza que la nota haya sido validada.
Resultado esperado
La devolución queda vinculada a la venta y puedes consultarla en el perfil y en Órdenes → Devoluciones.
Si aparece un error
Comprueba primero si la devolución ya existe. Si falla solo la nota electrónica, conserva los números de venta y devolución para soporte; no repitas toda la devolución para intentar emitirla otra vez.