Realizar ajustes de inventario
Aprende a corregir existencias mediante un ajuste de inventario.
Un ajuste permite registrar el inventario contado y corregir diferencias. Úsalo cuando necesitas conciliar el sistema con las existencias físicas, dejando una operación identificable.
Antes de comenzar
Necesitas permiso para crear y trabajar con ajustes. Define la bodega y procura contar en un momento de poco movimiento para que ventas, compras o transferencias no cambien los saldos mientras revisas.
Contar y finalizar
- Entra en Inventario → Ajustes de inventario y crea un ajuste para la bodega que vas a contar.
- Abre el ajuste y busca los productos. Agrega la variante o ubicación correspondiente cuando aplique.
- Registra las cantidades físicas contadas, revisando la unidad de medida. Introduce el conteo final que pide el formulario, no una diferencia calculada por tu cuenta.
- Revisa el resumen y compara los valores originales con los contados.
- Comprueba si está activa la opción para llevar a cero los productos restantes. Úsala únicamente cuando el conteo cubra toda la bodega: puede afectar productos que no agregaste al ajuste.
- Abre Finalizar, revisa las advertencias y confirma. Espera a que termine el proceso.
Resultado esperado
El ajuste finalizado actualiza las existencias de los productos incluidos según las opciones elegidas. Consulta su perfil y comprueba el saldo de los artículos que tenían diferencias.
Si aparece una advertencia
La advertencia sobre cambios en el stock original indica que hubo movimientos desde la preparación del ajuste. Revisa de nuevo antes de finalizar. En ajustes grandes, espera la respuesta y consulta el estado antes de intentar repetirlos.
Para registrar una compra real usa compras.